Thang bảng lương

Thang bảng lương giúp Quý khách xây dựng hệ thống ngạch - bậc lương cho từng chức vụ: mỗi chức vụ gắn với một ngạch lương, trong ngạch lương có nhiều bậc, mỗi bậc mang một hệ số hoặc một mức tiền cụ thể. Cách làm này phù hợp với tổ chức quản lý nhân sự theo ngạch bậc, ví dụ một nhà máy 500 công nhân chia nhiều bậc tay nghề, hay một công ty vài trăm nhân viên có lộ trình tăng lương theo thâm niên. Với một quán cà phê 5 người, Quý khách có thể chỉ cần một ngạch lương vài bậc đơn giản, hoặc trả lương cố định mà không dùng tới màn này.

Chuẩn bị trước khi tạo

Một ngạch lương luôn gắn với những thông tin đã khai báo sẵn:

Nhóm chức danh và Chức vụ: khai trong phân hệ Nhân sự. Quý khách chọn nhóm trước, danh sách chức vụ sẽ tự lọc theo nhóm đã chọn.
Kịch bản chia lương: quyết định cách cấu thành lương, ví dụ xây lương tổng rồi chia các phần P theo phần trăm, hoặc xây riêng từng P với hệ số bậc lương và mức lương khác nhau. Kịch bản tạo ở thẻ Kịch bản chia lương, ngay cạnh thẻ Ngạch bậc lương.

Nếu chưa có các mục này, hãy tạo chúng trước rồi quay lại.

Tạo một ngạch lương

Vào Tiền lương → Quy chế lương, ở nhóm Hệ thống ngạch bậc bấm thẻ Ngạch bậc lương, rồi bấm nút tạo mới.
Nhập Tên ngạch lương (ví dụ "Ngạch công nhân sản xuất") và Mã ngạch lương (ví dụ "NL-CN").
Chọn Nhóm chức danh, rồi chọn Chức vụ áp dụng ngạch lương này.
Nhập Mức tiền tối thiểu (đơn vị VND) làm mốc sàn của ngạch.
Chọn Kịch bản tiền lương (danh sách các kịch bản chia lương đã tạo). Sau khi chọn, hệ thống hiện dòng Loại kịch bản để Quý khách kiểm tra đã đúng chưa.
Ghi Ghi chú nếu cần, ví dụ căn cứ ban hành hoặc ngày áp dụng.

Khai báo bậc lương

Kéo xuống mục Bậc lương và bấm + Thêm bậc lương cho từng bậc:

Tên bậc lương và Mã bậc lương (ví dụ Bậc 1 / B1, Bậc 2 / B2).
Ở ô Hệ số, chọn một trong hai kiểu:
- Hệ số đơn vị: nhập một hệ số (ví dụ 2,34) vào ô Hệ số hiện ra bên dưới. Dùng khi mức lương bậc tính bằng cách nhân hệ số với mức cơ sở.
- Mức tiền: nhập thẳng số tiền cho bậc vào ô Mức tiền hiện ra bên dưới.
Mức lương: số tiền thực tế của bậc đó.
Thêm Ghi chú cho bậc nếu cần.

Các bậc có thể kéo thả để sắp xếp lại thứ tự; khi danh sách dài, bấm Thu gọn tất cả hoặc Mở rộng tất cả cho dễ nhìn. Quý khách thêm bao nhiêu bậc tùy nhu cầu, từ 2-3 bậc đến hàng chục bậc. Bấm Lưu để hoàn tất.

Theo dõi trên danh sách

Màn danh sách hiển thị mỗi ngạch lương một dòng: Tên ngạch lương, Mã ngạch lương, Nhóm chức danh, Chức vụ, cột P (các phần P của kịch bản kèm phần trăm), và các cột Bậc 1, Bậc 2... (hiện hệ số cùng mức lương của từng bậc). Cột Nhân viên áp dụng đếm số nhân viên đang giữ chức vụ tương ứng; bấm vào con số để xem danh sách họ tên, mã nhân viên và bộ phận.

Dùng bộ lọc theo Nhóm chức danh hoặc Chức vụ để tìm nhanh khi có nhiều ngạch lương. Ở mỗi dòng có nút sửa và xoá; ngạch lương đã xoá vẫn khôi phục lại được qua bộ lọc Bản ghi đã xoá.

Mẹo: đặt mã ngạch lương và mã bậc lương theo quy tắc thống nhất (ví dụ NL-... và B1, B2, B3) để dễ tra cứu và đối chiếu khi doanh nghiệp vận hành nhiều ngạch lương cho nhiều chức vụ khác nhau.